Bei uns bist Du mittendrin statt nur dabei! Egal, ob Du ein*e erfahrene*r Allrounder*in in der Finanzbuchhaltung bist oder schon die Bilanzbuchhalter-Qualifikation in der Tasche hast – für uns zählt, dass Du Lust hast, alle Themen im Rechnungswesen hands-on anzupacken und unsere Prozesse immer wieder smart weiterzuentwickeln.
Du bist pragmatisch, lösungsorientiert und für nichts zu schade – genau so jemanden suchen wir!

Für unser Institut in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Finanz-/ Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)
Unbefristet in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std/Woche)

Das bieten wir Dir

• Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
• Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
• JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
• Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
• Diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Werbeprämien für neue Kolleg*innen und Neukund*innen aus Deinem Netzwerk
• Möglichkeiten hybrider Arbeitsformen (Homeoffice und bis zu 4 Wochen aus dem europäischen Ausland)
• Flexible Arbeitszeiteinteilung für Deine work-life-balance
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Netzwerkveranstaltungen
• Vielfältige Teamevents
• (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung: Dazu gehören die eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive der Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, genauso wie die Prüfung und Verbuchung von Kassen- und Reisekostenabrechnungen.
• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Standorte bei allen Fragen rund um Rechnungen, Kasse und Reisekosten.
• Du überwachst offene Posten, kümmerst Dich um das Mahnwesen und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr zuverlässig und termingerecht ab.
• Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für unseren Steuerberater vor und unterstützt die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen.
• Bei Kunden- und Lieferantenanfragen bist Du kompetent zur Stelle und findest pragmatische Lösungen.
• Bei Prozessoptimierungen und buchhalterischen Projekten bringst Du eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit – digital unterstützt durch Odoo als zentrales Buchhaltungstool.
• Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, unterstützt beim weiteren Aufbau und der Weiterentwicklung interner buchhalterischer Prozesse und arbeitest eng und partnerschaftlich mit den anderen Fachbereichen zusammen.
• Du stehst im engen Austausch mit unserer Muttergesellschaft Asklepios, koordinierst den Upload der Monatsergebnisse in deren System und übernimmst die Intercompany-Abstimmungen.
• Du behältst unsere Ein- und Ausgaben im Blick und sorgst für eine ausgeglichene Liquiditätsplanung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Wenn Du zusätzlich eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in hast, freuen wir uns besonders – das ist aber kein Muss.
• Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und bist sicher im Umgang mit allen Aufgaben sowie in den Bereichen Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Handwerkszeug; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware – idealerweise Odoo – bringst Du ebenfalls mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und schätzt ebenso die partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und bringst Dich gerne an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen sowie in den Austausch mit externen Partnern ein.
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Freude an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung zeichnen Dich aus.
• Deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und hilft Dir im Austausch mit Kolleg*innen, Kund*innen und externen Partner*innen.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis sowie ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.

• Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
• Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!